Rychlé, přesné a komplexní řešení pro správu firemního majetku

Řešení pro inventarizaci majetku kombinuje specializovanou aplikaci s výkonným hardwarem pro bezchybnou evidenci a kontrolu veškerého firemního majetku. Ať už zvolíte řešení s čárovými kódy nebo RFID technologií, získáte nástroj, který rapidně zjednodušuje a zefektivňuje celý proces inventarizace.

Klíčové výhody řešení

  • Úspora času a nákladů
    Redukujte čas potřebný na inventarizaci až o desítky procent a minimalizujte náklady na její provedení.
  • Eliminace chyb
    Automatizace procesu inventarizace prakticky odstraňuje lidské chyby, které vznikají při ručním sčítání a zapisování.
  • Soulad s legislativou
    Řešení zajišťuje bezproblémové plnění zákonných povinností inventarizace majetku dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví.
  • Flexibilní technologie
    Volba mezi technologií čárových kódů nebo RFID podle typu majetku a prostředí.

     

Nezávazná poptávka


Případové studie – zkrácení doby inventarizace prodejen BILLA ze 3 dnů na hodiny

BILLA spol. s r.o. s 240 prodejnami v ČR čelila výzvě v podobě zdlouhavé a nákladné inventarizace majetku. Původní proces byl vysoce neefektivní a vyžadoval přibližně 3 měsíce práce inventarizačních komisí s vysokými mzdovými náklady.

Zavedení RFID řešení pro inventarizaci majetku zahrnovalo označení majetku RFID tagy, vybavení personálu mobilními počítači Zebra TC5X s RFID čtečkami a specializovanou aplikaci s napojením na informační systém klienta.

Hlavní přínosy řešení pro inventarizaci majetku

  • Automatické zpracování inventur bez nutnosti data ručně přepisovat
  • Provedení inventury celé prodejny v rámci hodin
  • Významné úspory nákladů a kapacit na provádění inventury
  • Zamezení chybovosti

Nezávazná poptávka


Co zahrnuje řešení pro inventarizaci majetku

Nabízíme komplexní balíček, který obsahuje:

  • Inventarizační aplikaci pro mobilní (Android) i desktopové (Windows) prostředí.
  • Hardware podle zvolené technologie (terminály pro čtení čárových kódů nebo RFID terminály).
  • Tiskárny pro tisk etiket s čárovými kódy nebo RFID štítků.
  • Spotřební materiál (etikety, RFID tagy) přizpůsobený prostředí a typu majetku.
  • Implementační služby včetně počátečního nastavení a školení personálu.
  • Technickou podporu během celého životního cyklu řešení.

Jak řešení inventarizace majetku funguje

  • Označení majetku
    Veškerý majetek je označen buď štítky s čárovými kódy nebo RFID tagy podle zvolené technologie.
  • Sběr dat
    Pomocí mobilních terminálů s integrovanou čtečkou kódů nebo RFID skenerů.
  • Zpracování dat
    Automatické vyhodnocení v desktopové aplikaci s možností exportu do účetního systému.
  • Reporting
    Generování inventurních soupisů, protokolů a přehledů rozdílů mezi účetním a skutečným stavem.

Řešení je ideální především pro

  • Střední a velké společnosti s rozsáhlým majetkem.
  • Organizace s geograficky rozptýleným majetkem (více poboček, pracovišť).
  • Společnosti, které chtějí zefektivnit a zpřesnit proces inventarizace.
  • Firmy, které potřebují zajistit soulad s účetními a daňovými předpisy.
  • Instituce veřejné správy, nemocnice, školy a univerzity.

Nezávazná poptávka


Výběr technologie pro řešení inventarizace majetku

Technologie čárového kódu

Čárové kódy představují osvědčený a efektivní způsob označení a evidence majetku.

Klíčové vlastnosti

  • Nízké náklady na pořízení i provoz
  • Spolehlivost
  • Jednoduchost
  • Odolnost

Vhodné použití

  • Pro menší a střední organizace
  • Pro standardní kancelářské prostředí
  • Pro majetek, který je snadno přístupný a viditelný
  • Pro organizace s omezeným rozpočtem na IT

Hardware

  • Mobilní terminály s integrovanou čtečkou čárových kódů
  • Tiskárny etiket s čárovými kódy (termotransferové nebo termální)
  • Široká škála etiket pro různá prostředí a povrchy

RFID technologie

RFID technologie umožňuje bezkontaktní a hromadnou identifikaci majetku.

Klíčové vlastnosti

  • Rychlost
  • Efektivita
  • Přesnost
  • Pokročilé možnosti

Vhodné použití

  • Pro velké organizace s rozsáhlým majetkem
  • Pro prostředí s vysokou koncentrací majetku
  • Pro majetek, který není snadno přístupný nebo viditelný
  • Pro organizace, kde je prioritou rychlost

Hardware

  • RFID terminály s integrovanými nebo externími RFID čtečkami
  • RFID tiskárny pro zakódování a potisk RFID tagů
  • Široká škála RFID tagů různých velikostí a odolnosti

Poradit s výběrem technologie


Moderní aplikace pro mobilní zařízení a desktop

Naše inventarizační aplikace je navržena s důrazem na jednoduchost použití a maximální efektivitu. Podporuje jak technologii čárových kódů, tak RFID, a je dostupná pro mobilní zařízení (Android) i desktop (Windows).

Mobilní aplikace (Android)

Klíčové funkce

  • Intuitivní uživatelské rozhraní pro snadné použití
  • Okamžitá kontrola a validace dat
  • Offline režim pro práci bez připojení
  • Automatická synchronizace s centrální databází
  • Podpora pro fotodokumentaci stavu majetku
  • Evidence poškození a opotřebení
  • Označení lokací a odpovědných osob

Výhody

  • Mobilita a flexibilita při provádění inventur
  • Možnost pracovat v terénu bez připojení k síti
  • Přístup k aktuálním datům o majetku kdykoliv a kdekoliv
  • Jednoduchá obsluha i pro méně technicky zdatné uživatele

Desktopová aplikace (Windows)

Klíčové funkce

  • Centrální správa dat o majetku
  • Příprava a plánování inventur
  • Vyhodnocení výsledků inventarizace
  • Automatické generování inventarizačních rozdílů
  • Tvorba inventurních soupisů a protokolů
  • Export dat do účetních a ERP systémů
  • Archivace výsledků inventarizací
  • Správa uživatelů a oprávnění

Výhody

  • Komplexní přehled o majetku společnosti
  • Automatizace administrativních úkonů
  • Efektivní identifikace a řešení inventarizačních rozdílů
  • Snadná integrace s existujícími firemními systémy

Integrace do ekonomických a ERP systémů

Aplikace nabízí standardní rozhraní pro integraci s běžnými ekonomickými a ERP systémy:

  • SAP
  • Microsoft Dynamics
  • POHODA
  • HELIOS
  • Money S3
  • ABRA
  • a další účetní systémy

Nezávazná poptávka


Implementace a nasazení řešení

Implementace řešení pro inventarizaci majetku je strukturovaný proces, který přizpůsobujeme specifickým potřebám každého zákazníka. Naši specialisté vás provedou celým procesem od úvodní analýzy až po finální předání řešení.

  1. Analýza a konzultace
    Provedeme vstupní analýzu současného stavu, identifikujeme vaše specifické požadavky a navrhneme optimální řešení včetně implementačního plánu.
  2. Příprava a integrace
    Instalujeme a konfigurujeme software, integrujeme ho s vašimi existujícími systémy a připravíme databázi majetku pro inventarizaci.
  3. Označení majetku
    Vytvoříme a aplikujeme štítky s čárovými kódy nebo RFID tagy na veškerý majetek a propojíme fyzické položky s databází.
  4. Školení a testování
    Provedeme komplexní školení uživatelů a otestujeme celý proces inventarizace na vybraném vzorku majetku.
  5. Ostrý provoz a podpora
    Asistujeme při první kompletní inventarizaci a poskytujeme průběžnou technickou podporu včetně aktualizací softwaru.
 

Líbí se vám uvedené řešení nebo před sebou máte specifický projekt?

Zde je ten nejlepší prostor pro sdílení vašich požadavků – ozveme se co nejdříve.

CAPTCHA
3 + 2 =
Vyřešte tento jednoduchý matematický příklad a vložte výsledek. Např. pro 1+3 vložte 4.