Rychlé, přesné a komplexní řešení pro správu firemního majetku
Řešení pro inventarizaci majetku kombinuje specializovanou aplikaci s výkonným hardwarem pro bezchybnou evidenci a kontrolu veškerého firemního majetku. Ať už zvolíte řešení s čárovými kódy nebo RFID technologií, získáte nástroj, který rapidně zjednodušuje a zefektivňuje celý proces inventarizace.
Klíčové výhody řešení
- Úspora času a nákladůRedukujte čas potřebný na inventarizaci až o desítky procent a minimalizujte náklady na její provedení.
- Eliminace chybAutomatizace procesu inventarizace prakticky odstraňuje lidské chyby, které vznikají při ručním sčítání a zapisování.
- Soulad s legislativouŘešení zajišťuje bezproblémové plnění zákonných povinností inventarizace majetku dle zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví.
- Flexibilní technologieVolba mezi technologií čárových kódů nebo RFID podle typu majetku a prostředí.
Případové studie – zkrácení doby inventarizace prodejen BILLA ze 3 dnů na hodiny
BILLA spol. s r.o. s 240 prodejnami v ČR čelila výzvě v podobě zdlouhavé a nákladné inventarizace majetku. Původní proces byl vysoce neefektivní a vyžadoval přibližně 3 měsíce práce inventarizačních komisí s vysokými mzdovými náklady.
Zavedení RFID řešení pro inventarizaci majetku zahrnovalo označení majetku RFID tagy, vybavení personálu mobilními počítači Zebra TC5X s RFID čtečkami a specializovanou aplikaci s napojením na informační systém klienta.
Hlavní přínosy řešení pro inventarizaci majetku
- Automatické zpracování inventur bez nutnosti data ručně přepisovat
- Provedení inventury celé prodejny v rámci hodin
- Významné úspory nákladů a kapacit na provádění inventury
- Zamezení chybovosti
Co zahrnuje řešení pro inventarizaci majetku
Nabízíme komplexní balíček, který obsahuje:
- Inventarizační aplikaci pro mobilní (Android) i desktopové (Windows) prostředí.
- Hardware podle zvolené technologie (terminály pro čtení čárových kódů nebo RFID terminály).
- Tiskárny pro tisk etiket s čárovými kódy nebo RFID štítků.
- Spotřební materiál (etikety, RFID tagy) přizpůsobený prostředí a typu majetku.
- Implementační služby včetně počátečního nastavení a školení personálu.
- Technickou podporu během celého životního cyklu řešení.
Jak řešení inventarizace majetku funguje
- Označení majetkuVeškerý majetek je označen buď štítky s čárovými kódy nebo RFID tagy podle zvolené technologie.
- Sběr datPomocí mobilních terminálů s integrovanou čtečkou kódů nebo RFID skenerů.
- Zpracování datAutomatické vyhodnocení v desktopové aplikaci s možností exportu do účetního systému.
- ReportingGenerování inventurních soupisů, protokolů a přehledů rozdílů mezi účetním a skutečným stavem.
Řešení je ideální především pro
- Střední a velké společnosti s rozsáhlým majetkem.
- Organizace s geograficky rozptýleným majetkem (více poboček, pracovišť).
- Společnosti, které chtějí zefektivnit a zpřesnit proces inventarizace.
- Firmy, které potřebují zajistit soulad s účetními a daňovými předpisy.
- Instituce veřejné správy, nemocnice, školy a univerzity.
Výběr technologie pro řešení inventarizace majetku
Technologie čárového kódu
Čárové kódy představují osvědčený a efektivní způsob označení a evidence majetku.
Klíčové vlastnosti
- Nízké náklady na pořízení i provoz
- Spolehlivost
- Jednoduchost
- Odolnost
Vhodné použití
- Pro menší a střední organizace
- Pro standardní kancelářské prostředí
- Pro majetek, který je snadno přístupný a viditelný
- Pro organizace s omezeným rozpočtem na IT
Hardware
- Mobilní terminály s integrovanou čtečkou čárových kódů
- Tiskárny etiket s čárovými kódy (termotransferové nebo termální)
- Široká škála etiket pro různá prostředí a povrchy
RFID technologie
RFID technologie umožňuje bezkontaktní a hromadnou identifikaci majetku.
Klíčové vlastnosti
- Rychlost
- Efektivita
- Přesnost
- Pokročilé možnosti
Vhodné použití
- Pro velké organizace s rozsáhlým majetkem
- Pro prostředí s vysokou koncentrací majetku
- Pro majetek, který není snadno přístupný nebo viditelný
- Pro organizace, kde je prioritou rychlost
Hardware
- RFID terminály s integrovanými nebo externími RFID čtečkami
- RFID tiskárny pro zakódování a potisk RFID tagů
- Široká škála RFID tagů různých velikostí a odolnosti
Moderní aplikace pro mobilní zařízení a desktop
Naše inventarizační aplikace je navržena s důrazem na jednoduchost použití a maximální efektivitu. Podporuje jak technologii čárových kódů, tak RFID, a je dostupná pro mobilní zařízení (Android) i desktop (Windows).
Mobilní aplikace (Android)
Klíčové funkce
- Intuitivní uživatelské rozhraní pro snadné použití
- Okamžitá kontrola a validace dat
- Offline režim pro práci bez připojení
- Automatická synchronizace s centrální databází
- Podpora pro fotodokumentaci stavu majetku
- Evidence poškození a opotřebení
- Označení lokací a odpovědných osob
Výhody
- Mobilita a flexibilita při provádění inventur
- Možnost pracovat v terénu bez připojení k síti
- Přístup k aktuálním datům o majetku kdykoliv a kdekoliv
- Jednoduchá obsluha i pro méně technicky zdatné uživatele
Desktopová aplikace (Windows)
Klíčové funkce
- Centrální správa dat o majetku
- Příprava a plánování inventur
- Vyhodnocení výsledků inventarizace
- Automatické generování inventarizačních rozdílů
- Tvorba inventurních soupisů a protokolů
- Export dat do účetních a ERP systémů
- Archivace výsledků inventarizací
- Správa uživatelů a oprávnění
Výhody
- Komplexní přehled o majetku společnosti
- Automatizace administrativních úkonů
- Efektivní identifikace a řešení inventarizačních rozdílů
- Snadná integrace s existujícími firemními systémy
Integrace do ekonomických a ERP systémů
Aplikace nabízí standardní rozhraní pro integraci s běžnými ekonomickými a ERP systémy:
- SAP
- Microsoft Dynamics
- POHODA
- HELIOS
- Money S3
- ABRA
- a další účetní systémy
Implementace a nasazení řešení
Implementace řešení pro inventarizaci majetku je strukturovaný proces, který přizpůsobujeme specifickým potřebám každého zákazníka. Naši specialisté vás provedou celým procesem od úvodní analýzy až po finální předání řešení.
- Analýza a konzultaceProvedeme vstupní analýzu současného stavu, identifikujeme vaše specifické požadavky a navrhneme optimální řešení včetně implementačního plánu.
- Příprava a integraceInstalujeme a konfigurujeme software, integrujeme ho s vašimi existujícími systémy a připravíme databázi majetku pro inventarizaci.
- Označení majetkuVytvoříme a aplikujeme štítky s čárovými kódy nebo RFID tagy na veškerý majetek a propojíme fyzické položky s databází.
- Školení a testováníProvedeme komplexní školení uživatelů a otestujeme celý proces inventarizace na vybraném vzorku majetku.
- Ostrý provoz a podporaAsistujeme při první kompletní inventarizaci a poskytujeme průběžnou technickou podporu včetně aktualizací softwaru.